В структуре любого предприятия обязательно есть руководитель. Как именно он называется, чаще всего зависит от желания учредителей и устава предприятия. В структуре предприятия должность главного управляющего может называться «директор», «генеральный директор», «управляющий» или даже «президент». В чем же состоит отличие? Чем отличается генеральный директор от директора, и какие функциональные обязанности имеет каждый из них? Разобраться в этих вопросах самостоятельно бывает непросто. Так что давайте попробуем сделать это вместе.
В чем разница?
Итак, чем отличается генеральный директор от директора? Не стоит искать принципиальное отличие в названии этих должностей с юридической точки зрения. Тут важно практическое использование понятий.
Прежде всего, на формирование названия каждой должности влияет сфера деятельности организации: бизнес или некоммерческая активность. Чаще всего бывает так:
- основная фигура в структуре коммерческой организации — генеральный директор;
- ведущая должность в некоммерческой организации — просто директор;
- функциональный руководитель в коммерческой фирме — директор (по экономике, кадрам, связям с общественностью, финансовый и так далее);
- те же функции в некоммерческой организации возлагаются на заместителя директора.
А чем отличается генеральный директор от директора в структуре, например, ООО? Тут все построено по немного другому принципу. В каждом обществе с ограниченной ответственностью, как правило, создается совет. Каждый его член именуется директором, а совет в целом, соответственно, — Совет директоров. Среди них выбирается или назначается один главный — генеральный директор ООО. Он-то и осуществляет основное стратегическое руководство, основываясь на мнении и пожеланиях Совета директоров.
Генеральный директор: особенности должности
Чтобы понимать, чем отличается генеральный директор от директора, попробуем разобрать что же именно представляет собой эта должность.
Как мы уже выяснили само словосочетание используется для обозначения главной должности в управлении коммерческой организацией. Генеральный не обязательно то же самое, что и директор-учредитель. Он может и вовсе быть наемным сотрудником и совершенно не участвовать в акционерном капитале организации. Иногда название «генеральный директор» заменяется другими терминами. Обычно это президент. Но такое определение чаще всего применяется для наречения руководителя группы компаний, в то время как генеральный директор — единоличный руководитель обособленной организации.
Кто составляет должностную инструкцию?
В соответствии с законодательной базой, генеральный директор избирается сообразно с решением собрания Совета учредителей. Основываясь на протоколе заседания, подготавливается приказ о назначении на эту должность конкретного лица. Кроме того, Совет учредителей разрабатывает специальную должностную инструкцию и трудовой договор. Стоит заметить, что эти документы составляются не для конкретного лица, а именно для самой должности вне зависимости от того, кто ее занимает. Там прописываются все условия работы и полномочия генерального директора. Только после составления этих документов издается Приказ о назначении, который и подписывает сам руководитель. После этого подпись ставится также в договоре и должностной инструкции.
Если речь идет об ООО, созданном коллективом учредителей, то инструкцию утверждает один из директоров, уполномоченный общим решением Совета. Если учредитель предприятия один, то все решения принимаются и утверждаются им самостоятельно. Основанием считается решение о создании ООО, даже если генеральным директором будет он сам.
Требования к оформлению
Принципы работы каждого отдельно взятого генерального директора могут различаться в зависимости от специфики предприятия. Именно поэтому и разрабатывается должностная инструкция. В этом документе отражаются все основополагающие принципы работы.
Должностная инструкция обычно содержит такие разделы:
- основные положения;
- перечень обязанностей гендиректора;
- права;
- ответственность генерального директора.
В соответствии с данным документом и осуществляются все работы. Внесение изменений в эту инструкцию возможно только по решению Совета акционеров (учредителей) предприятия.
«Генеральные» обязанности
Вне зависимости от специфики работы предприятия можно выделить несколько основных пунктов, которые прописываются в должностной инструкции:
- В обязанности генерального директора входит общее руководство деятельностью организации и ее сотрудниками в пределах полномочий, означенных в локальных актах ООО. Такими актами могут выступать: устав, положение, коллективный договор, трудовой договор и другие. Естественно, при этом обязательно соблюдение норм действующего законодательства РФ.
- Наладка эффективной работы фирмы в соответствии с выработанной производственной программой, а также с привлечением всех имеющихся ресурсов.
- Ведение эффективной кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие опытных специалистов. Основная роль в подборе сотрудников, знания которых поспособствуют повышению прибыли и конкурентоспособности, также ложится на руководителя.
- В обязанности генерального директора входит разработка и внедрение новых долгосрочных планов и идей, способствующих повышению конкурентоспособности предприятия, повышению его статуса и увеличению прибыли.
- Умелое использование активов организации для достижения поставленной задачи.
- Контроль во всех сферах деятельности, соблюдение законодательства.
- Разработка внутренних актов организации с четким соблюдением норм законов РФ.
- Представление интересов фирмы во взаимодействии с юридическими, физлицами, а также органами самоуправления и исполнительной власти.
На плечи генерального директора ложится также материальная и юридическая ответственность в рамках административного или уголовного производства, возмещение убытков в случае нарушения законодательства, а также причинения вреда статусу или имуществу фирмы в случае ненадлежащего выполнения своих обязанностей.
Кто такой директор?
Как мы уже выяснили, в некоторых случаях термин «директор» может быть идентичен рассмотренному выше. Однако в российской практике он чаще всего применяется:
- для обозначения должности человека, отвечающего за развитие одного из функциональных направлений бизнеса (коммерческий, финансовый, директор по развитию, директор по кадрам);
- для обозначения главной управленческой должности в организациях некоммерческого характера (директор школы, директор парка, директор музея).
В последнем случае для обозначения руководителя функционального направления используется словосочетание «заместитель директора». Хотя, конечно, и в коммерческих структурах заместителей хватает.
Обязанности
В обязанности директора обычно входит:
- организация и эффективная работа всех структурных подразделений;
- повышение рентабельности фирмы;
- утверждение штатного расписания;
- установление премий и надбавок сотрудникам;
- обеспечение выполнения обязательств перед поставщиками, кредиторами и заказчиками;
- делегирование контроля отдельных направлений деятельности руководителям подразделений и филиалов;
- контроль работы структуры предприятия;
- обеспечение соблюдения режима экономии финансовых и трудовых ресурсов.
В обязанности директора также входит:
- составление генерального плана производства предприятия и его развития;
- проработка бюджета организации на год, квартал;
- осуществление контроля за учетом расходования и поступления средств, использованием материалов;
- контроль соблюдения финансовой дисциплины;
- соблюдение своевременности подачи отчетности в соответствующие органы.
Чем отличается инструкция генерального от просто директора?
Если структура предприятия предполагает наличие и генерального директора и директоров направлений, их должностные инструкции отличаются кардинально. Отличия, прежде всего, заключаются в делегировании полномочий и уровне ответственности.
- Гендиректор представляет интересы предприятия в целом, а директор только в рамках своего подразделения и полномочий.
- Директор в этом случае назначается не решением Совета акционеров, а просто Приказом гендиректора.
- При наличии генерального, должностей директора может быть несколько.
- Гендиректор контролирует и корректирует деятельность всей организации в целом, а директор — только отдельное направление, например, финансовую часть или сбыт.
Особенности деятельности директора в разных сферах хозяйствования
Несмотря на то что всякая руководящая должность предусматривает примерно одни и те же полномочия, в разных сферах хозяйственной деятельности имеются свои особенности. Поэтому чтобы занимать должность директора или гендиректора в той или иной области хозяйствования нужно обладать некоторыми специфическими навыками.
- В медицинских организациях, например, не обойтись без специального образования.
- Генеральный директор в сфере торговли или предоставления услуг должен досконально знать законодательство с области защиты прав потребителей.
- Гендиректор охранного предприятия должен иметь возможность напрямую взаимодействовать с органами МВД.
- В сфере ЖКХ руководитель должен не только вести личный прием граждан, но и тесно взаимодействовать с поставщиками сырья для качественного обеспечения населения теплом, водой, электричеством и так далее.
В общем, везде есть своя специфика, а должность директора или гендиректора — это не только красивое слово и много полномочий, но еще и огромная ответственность. Причем чем «громче» слово, тем ответственности больше.
6 Июля 2022
1 549
В избр.
Сохранено
Генеральный директор: кто это, чем занимается и за что несет ответственность
Генеральный директор — это руководитель предприятия. Он несет ответственность практически за все: за сохранность имущества организации, эффективное использование, получение прибыли, отчетность перед надзорными органами и пр. Расскажем о должности.
Генеральный директор не может быть просто так смещен с должности. Сведения о нем обязательно вносятся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене генерального директора ООО нужно сообщить об этом в налоговую инспекцию. Процедура сопровождается подготовкой протокола, заполнения большого количества документов и пр.
Какие требования выдвигаются к генеральному директору
Генеральный директор — главное лицо любой организации, он может действовать от имени компании. Это очень ответственная должность, поэтому к ней предъявляются высокие требования. Рассмотрим их подробнее:
- высшее образование. Кандидат может иметь экономическое, юридическое или любое другое образование, которое соответствует профилю организации;
- опыт работы руководителем не менее 2 лет;
- опыт работы в той сфере, которая соответствует профилю организации;
- наличие знаний в области нормативных и законодательных актов.
Помимо вышеперечисленных могут быть и другие требования, например, умение пользоваться компьютером, наличие документов о регулярном повышении квалификации, владение иностранным языком на определенном уровне и пр.
Стоит отметить, что в разных компаниях должность генерального директора может иметь разные названия. Например, «директор», «руководитель», «президент» и пр. Суть от этого не меняется, кандидат на должность должен отвечать предъявленным требованиям.
Каковы функциональные обязанности генерального директора
Руководитель осуществляет полный контроль над деятельностью организации. Это главное действующее лицо в любой компании. Вот основные функции генерального директора:
- руководит финансовой и хозяйственной деятельностью компании;
- проводит мероприятия, которые призваны улучшить взаимодействие между отделами компании;
- контролирует выполнение всех финансовых обязательств перед кредитными учреждениями;
- осуществляет надзор за ведением бухгалтерии, предоставлением отчетностей в налоговые органы;
- проводит работы по привлечению в организацию квалифицированных сотрудников;
- принимает решения о покупке для компании офисной техники или любого другого имущества;
- контролирует выполнение мер, о которых были приняты решения в ходе собрания акционеров организации.
Какими правами наделяется руководитель организации
Генеральный директор компании может подписывать документы и заключать разного рода соглашения от имени ООО, регистрировать счета в банках, принимать решения об осуществлении тех или иных операций с имуществом компании. Также руководитель предприятия имеет право вносить вопросы на рассмотрение акционерами Общества, определять размеры зарплат и других поощрений для сотрудников, осуществлять кадровые перестановки и пр.
Стоит отметить, что генеральный директор — очень ответственная должность. Так, например, руководитель отвечает за убытки, которые были причинены в результате тех или иных решений, а также из-за бездействия в тех или иных случаях. Также генерального директора могут привлечь к ответственности за разглашение коммерческой информации, за недобросовестное выполнение своих обязанностей. Перед вступлением в должность руководитель должен внимательно изучить свои обязанности, должностную инструкцию и прочие документы. Если руководитель нарушил правила, причинил ущерб Обществу, то Совет директоров может сместить его с текущей должности.
Чем генеральный директор отличается от директора, основные отличия
- 15 Августа, 2019
- Руководства
В крупных компаниях всегда есть множество директоров. Как их называть и какие у каждого будут зоны ответственности, решают собственники бизнеса или учредители. Должностные обязанности прописываются в уставах компании и учредительных документах, в двух разных компаниях обязанности вроде бы одного и того же директора могут отличаться. Мы же рассмотрим разницу в рамках общепринятых представлений об этих должностях и выявим, чем отличается ген. директор от директора.
Кто главный?
Для начала рассмотрим, кто главнее: генеральный директор или директор. В коммерческих организациях главным считается генеральный директор, остальные директора (креативный, по персоналу, исполнительный и т.д.), или часть из них, могут находиться в прямом подчинении гендиректору.
Кто такой генеральный директор
Чтобы лучше понять, в чем отличия генерального директора и директора, более подробно рассмотрим, что собой представляет эта должность, ее обязанности, права и зону ответственности. Основной обязанностью генерального директора является осуществление руководства и контроля над работой всей организации, что может включать в себя:
- Долгосрочное планирование компании, способствующее развитию и повышению конкурентоспособности организации на рынке.
- Контроль за соблюдением компанией законодательства.
- Обеспечение выполнения обязательств перед заказчиками и кредиторами.
- Контроль рационального использования всех ресурсов в компании.
- Организация и обеспечение всеми необходимыми условиями для роста прибыли.
- Контроль за достижением поставленных целей компанией.
Права генерального директора:
- Представление интересов компании при работе с другими организациями.
- Создание новых отделов внутри компании.
- Подписание и расторжение договоров без одобрения со стороны учредителей, если таковые есть.
- Утверждение штатного расписания, правил распорядка дня внутри компании.
- Выдача доверенностей.
- Распоряжение имуществом и деньгами компании.
- Наем и увольнение сотрудников.
- Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников.
- Открытие любых видов счетов в банках для нужд компании.
Генеральный директор несет ответственность:
- За невыполнение или халатное выполнение своих должностных обязанностей.
- За убытки, которые понесла компания в процессе работы генерального директора.
- За разглашение информации, которая содержит служебную или коммерческую тайну.
- За невыполнение должностных инструкций, сотрудниками, которые напрямую подчиняются генеральному директору.
Стоит сказать, что права и обязанности прописываются в должностной инструкции и отличаются в разных организациях, но в любом случае, гендиректор – это самая ответственная должность в любой компании и от его решений зависит будущее предприятия.
Некоторые люди считают, что генеральный директор обязательно является собственником, учредителем или акционером, но это не всегда так, на этой должности может состоять обычный наемный сотрудник, который не имеет доли в компании.
Кто такой директор
Директоров в компании может быть много, для лучшего понимания эту должность разберем на примере директора по персоналу. На это место назначается сотрудник приказом генерального директора или директора? Разница в их полномочиях.
Обязанностями директора по персоналу являются:
- Организация деятельности по поиску нового персонала.
- Принятие участия в собеседованиях с важными кандидатами.
- Формирование основ корпоративной культуры.
- Предоставление аналитических материалов руководству по кадровым вопросам.
- Изучение движения кадров, организация мероприятий по устранению текучести работников в компании.
- Прогнозирование потребности в новых кадрах в компании в будущем.
- Сбор информации о социальном климате внутри компании и т. д.
Из примеров обязанностей становится понятно, чем директор отличается от генерального директора: зоной своей ответственности. Директор по персоналу отвечает за работу с сотрудниками, директор по продажам за маркетинг и т .д., а гендиректор занимается компанией в целом, является ее лицом.
Кто нанимает на работу генерального директора
Далее рассмотрим, кто нанимает директоров на работу, это поможет выяснить, чем генеральный директор отличается от директора.
В крупных организациях, где есть совет директоров или ряд учредителей, выбирают гендиректора они. Кандидат на должность выдвигается во время собрания, и члены совета решают, брать его на работу или нет. Когда собственник один, он решает, кто будет гендиректором, чаще всего в таких компаниях владелец сам и становится генеральным директором.
Кто нанимает на работу остальных директоров
Поиск кандидата на должность директора проводит директор по персоналу или генеральный директор, в зависимости от правил в компании. Назначение на должность производится приказом гендиректора, также он увольняет директоров с их должности.
Итоги
На уровне закона сложно понять, чем генеральный директор отличается от директора, ведь отличия между ними не регламентированы. На практике разница заключается в том, что должность генерального директора подразумевает полный контроль над деятельностью предприятия. В его подчинении находятся директора по направлениям.
Генеральный директор – руководитель предприятия, занимается управлением компанией, отвечает за все что происходит с ней, несет ответственность, вплоть до уголовной. Назначается учредителями компании, может сам являться собственником и назначить себя на эту должность
Директор по направлению отвечает за вверенную ему часть деятельности компании, выбирается из уже состоявшихся внутри компании работников или нанимается со стороны, если имеет опыт подобной работы и обладает необходимой квалификацией. Назначается приказом генерального директора.
Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться, чем отличаются генеральный директор и директор.
Генеральный директор является важным элементом в работе компании, как бы при этом его ни называли – президент, управляющий, генеральный или просто директор, суть от это не меняется.
Но, как показывает практика, не все компании – от стартапов до корпораций – умеют «правильно их готовить». Да и сам руководитель должен понимать, что его ответственность достаточно обширна и он получает не только красивое кресло, но и много обязанностей в довесок к нему.
Шаг 1. Назначение
Единоличный исполнительный орган (директор) назначается по решению общего собрания участников или советом директоров (если такой орган создан и Уставом компании этот вопрос отнесен к его компетенции).
В случае если в обществе только один участник, он принимает решение единолично и назначает директора. Заметим, что единственный участник ООО и индивидуальный предприниматель – вещи абсолютно разные. У ИП хоть и могут быть сотрудники, но нет Устава и не может быть генерального директора.
Текст решения/протокола может быть примерно таким:
- На должность Генерального директора ООО «Ромашка» назначить Иванова Ивана Ивановича (паспорт гражданина Российской Федерации №7777 серия 8888, выдан…).
- В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации зарегистрировать изменения, вносимые в ЕГРЮЛ в МИФНС № 46 по г. Москве.
- Ответственным лицом за государственную регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, назначить Иванова Ивана Ивановича.
Срок полномочий директора указывается в Уставе и решении о назначении.
Например, если по Уставу у вас срок полномочий 5 лет, то назначить директора на 10 лет без изменения положений Устава вы не сможете.
После назначения директора следует внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы контрагенты и государственные органы видели, кто является вашим единоличным исполнительным органом.
Шаг 2. Полномочия
Генеральный директор осуществляет текущее руководство деятельностью компании. Но это не значит, что он владеет ею. Владельцы – это учредители, а директор может быть обычным наемным работником, которого выбирают учредители, и он обязан отчитываться перед ними о проделанной работе. Да, без директора компания не может вести деятельность, но его можно заменить в порядке, прописанном в Уставе.
Директор имеет право подписывать документы без доверенности и заключать сделки в ходе текущей работы или, иначе говоря, в ходе хозяйственной деятельности фирмы. Чтобы обезопасить организацию от недобросовестного поведения директора, в Уставе можно предусмотреть, что какие-то типы сделок подлежат обязательному предварительному одобрению общим собранием участников (советом директоров).
Например, в уставе можно указать, что предварительно должны быть одобрены сделки по отчуждению нематериальных активов, сделки стоимостью свыше 1 000 000 руб. и т. д.
В случае, если в нарушение таких правил директор заключит сделки без одобрения, то саму сделку можно признать недействительной, а с директора взыскать убытки через суд. В таком деле ООО будет Истцом, а горе-директор как физическое лицо – Ответчиком.
На сегодня судебная практика по отношению к директору все жестче и жестче и все чаще с него взыскиваются убытки в пользу компании.
Убытки будут взыскиваться с директора так же, как с физлица, то есть проигравшая сторона рискует своим имуществом и средствами на своих личных счетах.
Шаг 3. Оформление
Если вы НЕ единственный учредитель компании, то следующим шагом после избрания директора и определения его полномочий будет заключение с ним трудового договора. Ведь директор не только исполнительный орган компании, но и работник, поэтому его трудовые права должны быть соблюдены. Соответственно, в трудовой договор с директором следует внести размер компенсации, срок выполнения обязанностей и его ответственность. Заметим, что у генерального директора, как у любого работника, может быть испытательный срок. Обычно он составляет максимум 3 месяца, но у директора может длиться до шести месяцев.
Имеет смысл детально прописать порядок работы директора, процедуру его увольнения, а также разработать Положение о генеральном директоре и указать в нем следующее:
- порядок отчетности перед учредителями;
- порядок назначения исполняющего обязанности в случае отсутствия генерального директора.
Трудовой кодекс устанавливает ряд особенностей для руководителя организации как работника:
- руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа);
- руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации;
- можно предусмотреть особые основания для увольнения руководителя;
И помните: трудовой договор и положение о генеральном директоре должны соответствовать Уставу вашей компании.
Шаг 4. Увольнение
Снимает директора с должности общее собрание участников или совет директоров. При этом уполномоченный орган совершенно не обязан указывать причины.
Директор может уволиться и по собственному желанию. Но бывает, что желание директора не совпадает с желанием совета директоров. Они могут даже принять заявление, но пока не назначат новую кандидатуру, в ЕГРЮЛ будет значиться старый директор. Руководитель становится заложником такой спорной ситуации, и юристы разводят руками, ведь определенной практики по этому вопросу нет.
ФНС России высказывалось по этому поводу в письме от 01.07.2015 № СА-4-14/11453, указав, что у лица, занимающего должность генерального директора, отсутствует возможность обеспечить внесение в ЕГРЮЛ сведений только о прекращении своих полномочий. Сведения об указанном лице как о единоличном исполнительном органе общества будут содержаться в государственном реестре до момента внесения обществом в ЕГРЮЛ сведений о новом генеральном директоре.
Чем это грозит директору:
- В случае наложения штрафов на директора компании отвечать будет тот, кто значится таковым в Реестре. При этом в случае наложения двух штрафов от любого контролирующего органа в течение года он не только обязан уплатить штрафы, но и будет дисквалифицирован и какое-то время не сможет занимать должность генерального директора вообще нигде.
- Официальные претензии от контрагентов тоже будут направляться тому, кто указан в ЕГРЮЛ.
Чем это грозит компании:
- По сути – ничем. Директору придется еще доказать, что он уволен.
Итак, если вы – учредитель ООО, помните, что вы можете нанять и уволить генерального директора. Но это не так просто, как кажется, и нерадивый сотрудник может парализовать работу компании на долгое время, а в самом страшном случае и вообще разорить. Подходите к выбору со всей тщательностью.
Если вас назначили генеральным директором, помните, что «большая сила влечет за собой большую ответственность». Вы получаете кабинет, кресло и, может, даже личного секретаря и водителя, но при этом на ваши плечи ложится ответственность за всю компанию. Помните, что генеральный директор в ряде случаев будет отвечать своим личным имуществом, а не имуществом Общества.
Если вы – единственный учредитель и вы же генеральный директор, не парьтесь об этом и спокойно работайте.
Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.
В вашей фирме наемный генеральный директор?
24.51%
Нет, я работаю как ИП.
25
13.73%
Нет, мне чужой человек у руля моей компании не нужен!
14
51.96%
Директор — один из учредителей.
53
17.65%
Да, наемный. Наняли для выполнения определенных задач
18
Проголосовали 102 пользователя.
Воздержался 61 пользователь.